Texify.it Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

texify.It Inc. („texify.It“, „wir“, „uns“ oder „unser“) bietet eine cloudbasierte Plattform zum Extrahieren, Übersetzen, Transkribieren, Analysieren und Bearbeiten von Inhalten aus Bildern, Dokumenten, Audio-/Videodateien, URLs und Finanzdokumenten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, offenlegen und schützen.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für:

• Die texify.It-Website (https://texify.It.ai).
• Alle von texify.It bereitgestellten Subdomains oder APIs.
• Mobile, Desktop- und eingebettete Versionen der texify.It-Plattform.
• Alle texify.It-Funktionen einschließlich OCR, Übersetzung, Audio-/Videotranskription, URL-Extraktion, Bildbearbeitung, Analyse von Finanzdokumenten und Exporttools.

3. Welche Informationen wir sammeln

Wir erheben nur die Daten, die zur Bereitstellung des Dienstes notwendig sind:

• Identifikatoren: Name, E-Mail, Login-Daten sowie OAuth-Daten (Google/GitHub).
• Inhaltsdateien: Bilder, PDFs, Dokumente, Finanzdokumente (Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen), Logos und Markenmaterialien, Audio, Video, von URLs abgerufene Medien, Transkripte, übersetzte Texte, KI-generierte Overlays und bearbeitete Dateien.
• URL-Inhalte: Metadaten, Untertitel, Transkripte oder öffentlich verfügbare Texte aus unterstützten Quellen.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Sitzungszeitstempel, verweisende Seiten.
• Abrechnungsdaten: Sicher verarbeitet über Stripe.
• Supportdaten: E-Mail-Tickets, Chatprotokolle.
• Cookies/Analytics: Sitzungscookies, GA4-Analysen, mit Einwilligung, sofern erforderlich.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (GDPR, CCPA, PIPEDA)

• Einwilligung (Cookies, Marketing-E-Mails).
• Vertrag (zur Bereitstellung angeforderter Dienste).
• Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Betrugsprävention).
• Gesetzliche Verpflichtung (Abrechnung und Steuerkonformität).

5. Nutzung der Informationen

Wir verwenden Daten, um:

• texify.It-Dienste bereitzustellen und zu verbessern
• Text zu extrahieren, zu übersetzen, Audio/Video zu transkribieren und Finanzdokumente zu analysieren
• URL-Inhalte ausschließlich gemäß der Autorisierung des Nutzers zu verarbeiten
• Übersetzte Bilder und Overlays zu generieren
• Nutzersitzungen zu authentifizieren und zu sichern
• Compliance einzuhalten und Betrug zu verhindern
• Supportanfragen zu beantworten
• Nutzung zu analysieren und unsere Plattform zu verbessern
• Transaktionsbezogene Benachrichtigungen zu senden
• Neue Funktionen anzubieten (mit Opt-in)

texify.It verwendet Nutzerdateien NICHT zum Trainieren von KI-Modellen.

6. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir teilen Daten nur mit wesentlichen Unterauftragsverarbeitern:

• Supabase (Authentifizierung und Datenbank)
• AWS Textract (OCR)
• Google Vision & Gemini (OCR, Übersetzung, Analyse)
• OpenAI Whisper (Audio-/Videotranskription)
• Stripe (Abrechnung)
• E-Mail-Dienstanbieter
• OAuth-Provider (Google, GitHub)

Alle Übermittlungen außerhalb der Region des Nutzers erfolgen gemäß SCCs oder gleichwertigen Schutzmaßnahmen.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden:

• Notwendige Cookies (Authentifizierung)
• Analyse-Cookies (GA4)

EU-/UK-Besuchern wird ein Einwilligungsbanner angezeigt.

8. Aufbewahrung und Löschung

• Hochgeladene Dateien und URL-basierte Inhalte werden innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht vom Nutzer gespeichert werden.
• Ergebnisse der Finanzanalyse werden nur gespeichert, wenn der Nutzer dies ausdrücklich speichert.
• Abrechnungsdaten: 7 Jahre
• Supportprotokolle: 2 Jahre
• OAuth-Login-Daten: solange das Konto aktiv ist.

9. Sicherheit

• TLS 1.3-verschlüsselte Kommunikation
• AES-256-verschlüsselte Speicherung
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Jährliche Penetrationstests
• 24-Stunden-Reaktionszeit bei Sicherheitsvorfällen

10. Ihre Rechte

Je nach Rechtsraum können Sie:

• Ihre Daten einsehen, korrigieren oder löschen
• Ihre Einwilligung widerrufen
• Einen Export Ihrer Daten anfordern
• Beschwerden bei Datenschutzbehörden einreichen

Kontakt: privacy@texify.It.ai

11. Verantwortlichkeiten bezüglich Audio-/Videoeinwilligung

Nutzer müssen eine rechtmäßige Einwilligung aller identifizierbaren Personen einholen, die in hochgeladenen oder URL-basierten Audio-/Videoaufnahmen erscheinen. texify.It überprüft die Einwilligung nicht und übernimmt keine Haftung für rechtswidrige Aufnahmen.

12. Urheberrecht & DMCA-Verfahren

Zur Bearbeitung von DMCA- oder Urheberrechtsbeschwerden kann texify.It vorübergehend die minimal erforderlichen Daten speichern, um mutmaßliche Verstöße zu untersuchen. DMCA-Meldungen bitte an: dmca@texify.It.ai

13. Datenschutz für Kinder

texify.It sammelt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren (oder dem gesetzlich vorgeschriebenen Mindestalter). Nutzer dürfen keine Inhalte hochladen, die Minderjährige betreffen, ohne eine rechtmäßige Berechtigung.

14. Aktualisierungen der Richtlinie

• Wesentliche Aktualisierungen werden 14 Tage im Voraus angekündigt. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung.