Texify.it Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie texify.It Inc. („ Texify.it “, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Dienst erhebt, verwendet, weitergibt und schützt.

Bitte lesen Sie diese Informationen zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen. Kontakt: privacy@texifyit.ai .

2. Aufgabenbereich und Rollen

• Texify.it kann als Verantwortlicher (oder in einer ähnlichen Rolle) für Konto-, Website-, Abrechnungs-, Analyse-, Marketing-, Support- und Sicherheitsdaten fungieren.
• Texify.it kann als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister fungieren, wenn ein Geschäftskunde personenbezogene Daten kontrolliert, die als Kundeninhalte hochgeladen wurden, und uns anweist, diese zu verarbeiten, um den Dienst bereitzustellen.
• Diese Richtlinie gilt für unsere Websites, Anwendungen und zugehörigen Dienste. Sie gilt nicht für Websites oder Dienste Dritter, die nicht von uns kontrolliert werden.

3. Kategorien der gesammelten Informationen

Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, verarbeiten wir möglicherweise folgende Daten:

• Konto- und Profildaten (Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungskennungen, Präferenzen, Organisationszugehörigkeit, Kontostatus).
• Kundeninhalte (Dokumente, Bilder, PDF s, Tabellenkalkulationen, Audio, Video, URLs , Website-Inhalte, Eingabeaufforderungen und zugehörige Metadaten).
• Finanzdokumentdaten, die beim Hochladen von Quittungen, Rechnungen, Kontoauszügen oder ähnlichen Unterlagen erfasst werden.
• Website- und Social-Media-Daten URL , die Sie uns zum Extrahieren oder Crawlen anfordern.
• Sprach- und Audiodaten (Uploads, Samples, Klone, Designs, transformiertes Audio, generierte Sprache, Audioverlauf, Anbieter-Stimmkennungen).
• Eingabeaufforderungen und AI Ausgaben.
• Daten verbundener Dienste (z. B. Google Kontokennungen und Tabellenkalkulationsmetadaten, die für von Ihnen autorisierte Exporte benötigt werden).
• Abrechnungsdaten (Tarifdaten, Rechnungen, vom Zahlungsdienstleister verarbeitete Zahlungsmethoden-Tokens, steuerbezogene Informationen, die beim Checkout angezeigt werden).
• Kredit- und Nutzungsdaten (Guthaben, Reservierungen, Verbrauch, Nutzung von Funktionen).
• Geräte- und Analysedaten ( IP Adresse, Gerät, Browser, Betriebssystem, Sprache, ungefähre Region, Zeitstempel, verweisende Seiten, Ereignisdaten).
• Support- und Kommunikationsdaten (Chatinhalte, Chatverlauf, CSAT -Bewertungen, Anhänge, E-Mail-Korrespondenz).
• Marketing- und Empfehlungsdaten (Kampagneninteraktionen, Abmeldepräferenzen, Affiliate-/Empfehlungs-IDs, Aktionscodes).
• Job-, Provider-, Webhook- und Sicherheitsprotokolle (Verarbeitungsstatus, Fehler, Authentifizierungsereignisse, Missbrauchsverhinderungssignale).

4. Informationsquellen

• Sie und die Benutzer Ihrer Organisation.
• Automatische Datenerfassung durch den Dienst, Cookies und ähnliche Technologien.
• Authentifizierungs- und Zahlungsanbieter.
• Verbundene Dienste, die Sie autorisieren.
• Unterstützungs- und Kommunikationskanäle.
• Öffentliche oder kundenorientierte URLs und Websites, die Sie uns zur Verarbeitung auffordern.
• Empfehlungs- oder Affiliate-Tools, sofern verwendet.

5. Zwecke der Verarbeitung

• Den Dienst bereitstellen, betreiben, sichern und unterstützen.
• Benutzer authentifizieren und Konten verwalten.
• Kundeninhalte verarbeiten, um die angeforderten Funktionen und Ergebnisse zu liefern.
• Abonnements, Gutschriften, Rechnungen und Steuern.
• Guthaben reservieren, abschließen, anpassen, freigeben oder wiederherstellen.
• Überwachen Sie die Leistung, beheben Sie Fehler und verhindern Sie Betrug oder Missbrauch.
• Wo zulässig, Analysen und Produktverbesserungen bereitstellen.
• Senden Sie Servicemitteilungen und, sofern zulässig, Marketingmitteilungen.
• Empfehlungen und Aktionscodes zuordnen.
• Wir halten uns an die Gesetze und setzen unsere Nutzungsbedingungen durch.
• Bearbeitung von Rechteanfragen und Beschwerden.

6. Rechtsgrundlagen, sofern zutreffend

Soweit erforderlich (z. B. gemäß Gesetzen nach UK GDPR GDPR , stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung; berechtigte Interessen (z. B. die Sicherung und Verbesserung des Dienstes, abgewogen gegen Ihre Rechte); Einwilligung (z. B. für bestimmte Cookies, Marketing oder optionale Verarbeitung); und rechtliche Verpflichtung.

Sofern wir Kundeninhalte als Auftragsverarbeiter für einen Geschäftskunden verarbeiten, unterliegen diese Verarbeitungen im Allgemeinen den Anweisungen und Rechtsgrundlagen dieses Kunden.

7. AI und automatisierte Verarbeitung

• AI und automatisierte Systeme können Dokumenttyp, Sprache, Layout, Felder, Klassifizierungen, Transkripte, Übersetzungen und Stimmmerkmale ableiten.
• Texify.it trifft selbst keine rechtlich relevanten Entscheidungen über die Berechtigung von Personen (wie z. B. Beschäftigung, Kreditvergabe oder Wohnraum) ausschließlich auf automatisiertem Wege.
• Kundeninhalte werden nicht zum Trainieren eigener allgemeiner Modelle von Texify.it verwendet AI es sei denn, Sie stimmen einem solchen Programm ausdrücklich zu.
• AI und Datenverarbeitungsanbieter können Kundendaten verarbeiten, um die von Ihnen angeforderten Funktionen bereitzustellen. Wir garantieren nicht, dass diese Anbieter Daten niemals für eigene Schulungszwecke verwenden, es sei denn, dies ist in der jeweiligen Anbieterkonfiguration und im Vertrag für Ihren Datenverkehr ausdrücklich vermerkt.
• Sie sollten die Ergebnisse überprüfen, bevor Sie sich darauf verlassen.

8. Sprach- und potenziell sensible/biometrische Informationen

• Sprachproben, Stimmklone, Stimmdesigns und zugehörige Audiodaten können nach einigen Gesetzen als sensible oder biometrische Informationen behandelt werden.
• Texify.it verwendet keine Sprachproben zur Authentifizierung oder Identitätsprüfung, es sei denn, eine zukünftige Funktion legt diesen Zweck klar dar und holt alle erforderlichen Zustimmungen ein.
• Sie dürfen keine Sprachdaten anderer Personen ohne die erforderlichen Rechte und Einwilligungen übermitteln; bei Stimmen von Minderjährigen ist besondere Sorgfalt geboten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir und unsere Dienstleister verwenden Cookies, Pixel, lokalen Speicher und ähnliche Technologien. Kategorien umfassen:

• Unbedingt erforderlich (Authentifizierung, Sicherheit, Lastverteilung, Speicherung von Einwilligungen, Betrugsprävention).
• Einstellungen (Sprache und Benutzeroberfläche).
• Analyse und Leistung (Verständnis der Funktionsnutzung und Zuverlässigkeit).
• Marketing und Kundenbindung (sofern zulässig).
• Affiliate-/Empfehlungszuordnung.
• Support und integrierte Dienste.
• Technologien zur Betrugs- und Missbrauchsverhütung (einschließlich CAPTCHA -ähnlicher Herausforderungen, sofern diese verwendet werden).

Bei Bedarf können Sie nicht essentielle Kategorien über die Einwilligungseinstellungen (verfügbar in der Fußzeile der Website) verwalten. Die Benutzeroberfläche für die Einwilligungseinstellungen kann aktive Browsertechnologien erkennen.

Derzeit leiten wir in begrenztem Umfang „Do Not Track“-Signale an die Ereignisverarbeitung einiger Marketingseiten weiter, sofern diese implementiert ist. Die vollständige Einhaltung der globalen Datenschutzrichtlinien (Global Privacy Control, GPC) ist noch nicht für alle Analyse- und Marketingtools gewährleistet.

10. Dienstleister und sonstige Empfänger

Wir nutzen Dienstleister in Kategorien wie:

• Cloud-Infrastruktur, Speicher, Datenbanken und Warteschlangen.
• Authentifizierung und Kontoverwaltung.
• OCR , Übersetzung, Transkription, AI , Konvertierung und Sprachverarbeitung.
• Zahlungen, Abonnements, Rechnungen und Steuern.
• Analyse, Überwachung und Fehlerberichterstattung.
• E-Mail, Kundensupport und Kommunikation.
• Marketingautomatisierung, Kundenbindung und Weiterempfehlungen.
• Sicherheit, Missbrauchsschutz, Dateivalidierung und Betrugsprävention.
• Website-Hosting, Content-Management und Blog-Betrieb.

Anbieter dürfen Daten nur verarbeiten, soweit dies zur Erbringung von Dienstleistungen für uns erforderlich ist oder wie in dieser Richtlinie anderweitig beschrieben. Wir können Informationen auch an professionelle Berater, Behörden (sofern gesetzlich vorgeschrieben) oder Rechtsnachfolger im Rahmen einer Unternehmenstransaktion weitergeben.

11. Benutzergesteuerte Integrationen

• Wenn Sie Google oder andere Dienste verbinden (z. B. um nach Google Sheets zu exportieren), verarbeiten wir Daten nach Bedarf, um die von Ihnen angeforderte Integration durchzuführen.
• Die über Google Google erhaltenen Nutzerdaten werden gemäß der Google API Datenschutzrichtlinie für Dienste, einschließlich der eingeschränkten Nutzung APIs verwendet. Wir nutzen diese Daten, um nutzerorientierte Funktionen bereitzustellen oder zu verbessern, die in der anfragenden Anwendung prominent sind, und nicht zur Auslieferung von Werbung.
• Sie können den Zugriff über die Kontoeinstellungen des Anbieters widerrufen.

12. Von der Organisation verwaltete Konten

Wenn Sie den Dienst über eine Organisation nutzen, kann Ihr Administrator Konten, Zugriffe, Abrechnung und bestimmte Anfragen verwalten. Wir können individuelle Datenschutzanfragen an die Organisation weiterleiten, sofern diese für die Verarbeitung der betreffenden Daten verantwortlich ist.

13. Verkauf, Weitergabe, zielgerichtete Werbung und AI Schulung

• Texify.it verkauft keine Kundeninhalte.
• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten im üblichen Sinne des Datenverkaufs. Bestimmte Analyse-, Affiliate- oder Werbetechnologien können jedoch je nach Konfiguration gemäß den Gesetzen einzelner US-Bundesstaaten als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ gelten. Bitte lesen Sie die Einwilligungseinstellungen und kontaktieren Sie uns bei länderspezifischen Anfragen.
• Kundeninhalte werden nicht ohne ausdrückliche Einwilligung zum Trainieren eigener AI Modelle von Texify.it verwendet.
• Wir stellen keine unbegründeten Behauptungen auf, dass jeder Drittanbieter AI vertraglich von allen Trainingszwecken für jeglichen Datenverkehr ausgeschlossen ist.

14. Internationale Bearbeitung

Texify.it ist weltweit tätig und verarbeitet möglicherweise Informationen in Kanada, den USA und anderen Ländern, in denen wir oder unsere Dienstleister tätig sind. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Heimatland.

Soweit erforderlich, nutzen wir die von unseren Anbietern oder in unseren Verträgen angebotenen geeigneten Überweisungsmechanismen. Wir garantieren nicht, dass bei jeder Überweisung Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen, es sei denn, dies wird für den jeweiligen Anbieter und die jeweilige Route überprüft.

15. Aufbewahrung und Löschung

• Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die beschriebenen Zwecke, einschließlich rechtlicher, steuerlicher, buchhalterischer, sicherheitsrelevanter und streitbeilegungsbezogener Zwecke, vernünftigerweise erforderlich ist.
• Temporäre Dateien, Objektspeicherobjekte, Warteschlangeninhalte und Zwischenergebnisse der Verarbeitung werden normalerweise nach der Verarbeitung oder dem Abschluss eines Auftrags gelöscht, vorbehaltlich von Wiederholungsversuchen, Fehlern, Datensicherungen und Sicherheitsvorkehrungen. Wir garantieren keine einheitliche, feste Löschfrist für alle Speicherebenen.
• Mehrteilige Uploads können ablaufen oder abgebrochen werden, wenn sie unvollständig sind.
• Audioverlauf, gespeicherte Sprachaufnahmen und ähnliche vom Benutzer verwaltete Daten werden bis zu ihrer Löschung oder bis zur Löschung Ihres Kontos aufbewahrt, vorbehaltlich von Datensicherungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
• Abrechnungs-, Kredit-, Webhook- und Sicherheitsprotokolle können je nach Bedarf zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und zur Betrugsprävention länger aufbewahrt werden.
• Aufzeichnungen zur Marketingunterdrückung können in minimaler Form aufbewahrt werden, um Abmeldewünsche zu berücksichtigen.

16. Sicherheit

Wir setzen risikobasierte administrative, technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Protokollierung und Netzwerkschutz. Absolute Sicherheit ist jedoch bei keiner Übertragungs- oder Speichermethode gewährleistet.

Zur Isolierung von Kundendaten können Anwendungskontrollen wie rollenbasierte Zugriffskontrolle und Zeilenebenensicherheit eingesetzt werden; dies sind jedoch Implementierungsmaßnahmen und keine absolute Garantie gegen jeglichen unberechtigten Zugriff.

17. Sicherheits- und Datenschutzvorfälle

Wenn wir von einem Sicherheits- oder Datenschutzvorfall erfahren, der personenbezogene Daten betrifft, ergreifen wir geeignete Maßnahmen zur Untersuchung und Schadensbegrenzung und benachrichtigen betroffene Kunden oder Personen sowie, falls gesetzlich vorgeschrieben, die zuständigen Aufsichtsbehörden. Wir garantieren keine feste Benachrichtigungsfrist, die über die gesetzlichen Vorgaben und die betriebliche Praktikabilität hinausgeht.

18. Datenschutzrechte und Anforderung von Überprüfungsrechten

Je nach Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Export, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, auf Widerruf Ihrer Einwilligung sowie auf Einspruch oder Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

• Bitte richten Sie Ihre Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten. Wir müssen unter Umständen Ihre Identität überprüfen, bevor wir tätig werden können.
• Bevollmächtigte Vertreter können, sofern gesetzlich zulässig, Anträge stellen, die jedoch einer Überprüfung unterliegen.
• Von der Organisation kontrollierte Daten können die Genehmigung oder direkte Bearbeitung durch die Organisation erfordern.
• Wir behalten uns das Recht vor, Anträge abzulehnen, die von der Regelung ausgenommen, übertrieben oder die Rechte Dritter verletzen würden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Datenschutzanfragen: privacy@texifyit.ai

19. Marketingkommunikation

• Wir senden Ihnen möglicherweise Service- und Transaktionsmitteilungen im Zusammenhang mit Ihrem Konto.
• Marketing-E-Mails oder Produktankündigungen werden, sofern zulässig, versendet, beispielsweise auf Grundlage einer Einwilligung oder anderer rechtmäßiger Grundlagen.
• Sie können sich über die Links in den Nachrichten oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden. Wir speichern gegebenenfalls einige wenige Informationen zur Abmeldung.
• Die optionale Einwilligung zur Nutzung von Marketingmaterialien/Logos, die bei der Anmeldung eingeholt wird, ist von der Annahme der Nutzungsbedingungen getrennt und standardmäßig deaktiviert.

20. Sprachverarbeitung bei Kindern und Minderjährigen

• Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. an Kinder unter 13 Jahren, je nach Region gilt ein höheres Mindestalter).
• Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter diesem Alter.
• Das Hochladen oder Klonen von Stimmen Minderjähriger ist nur gestattet, wenn Sie über alle erforderlichen elterlichen/erziehungsberechtigten Rechte und eine rechtmäßige Grundlage verfügen und die Nutzung erlaubt ist.
• Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Daten eines Kindes unrechtmäßig erfasst haben, kontaktieren Sie uns, um die Löschung zu beantragen.

21. Informationen über andere Personen

Wenn Sie Informationen über andere Personen (einschließlich Dokumente, Websites, Aufnahmen oder Stimmen) übermitteln, müssen Sie dazu berechtigt sein und alle gesetzlich vorgeschriebenen Hinweise geben. Übermitteln Sie keine sensiblen Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung.

22. Externe Dienstleistungen

Der Dienst kann Links zu Diensten Dritter enthalten oder diese integrieren. Deren Datenschutzpraktiken unterliegen deren eigenen Richtlinien. Bitte lesen Sie diese Richtlinien, bevor Sie Integrationen aktivieren oder externe Websites besuchen.

23. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Richtlinie wird mit einem geänderten Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Gegebenenfalls werden wir zusätzliche Hinweise geben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist für eine neue Datenverarbeitung eine erneute Einwilligung erforderlich, werden wir diese auf geeignete Weise einholen und uns nicht allein auf die fortgesetzte Nutzung verlassen.

24. Kontakt und Beschwerden

• Rechtsperson: texify.It Inc.

Datenschutz: privacy@texifyit.ai

Recht: legal@texifyit.ai

Sie können gegebenenfalls auch eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.

25. Übersetzungen und Sprache

Diese Datenschutzrichtlinie kann in mehreren Sprachen veröffentlicht werden. Die englische Fassung ist, soweit nach geltendem Recht zulässig, maßgebend, sofern lokales Recht nichts anderes vorschreibt.